Kielecki ratusz czekają spore zmiany. Prezydent Kielc, Agata Wojda przedstawiła nową strukturę organizacyjną urzędu. Zgodnie z przedstawioną koncepcją powstanie kilka nowych wydziałów, część istniejących zostanie zreorganizowana.
Tomasz Porębski, sekretarz miasta informuje, że celem wdrożenia nowej struktury organizacyjnej kieleckiego ratusza jest rozwój miasta, wzmocnienie jakości i komfortu obsługi mieszkańców Kielc oraz wykorzystanie potencjału urzędników pracujących w magistracie.
– Absolutnie nie dokonujemy, żadnej rewolucji jeśli chodzi o podział na referaty. Chcemy obdarzyć odpowiednim zaufaniem osoby, które będą pełniły funkcje na stanowiskach kierowniczych w wydziałach, tak aby miały wpływ na to, jak one będą wyglądać zarówno pod względem wewnętrznej struktury, jak i przypisania pracowników do poszczególnych wydziałów – tłumaczy.
Obecnie w urzędzie miasta Kielce funkcjonuje 11 wydziałów, 5 biur, kancelaria prezydenta oraz Urząd Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich. Zgodnie z nową koncepcją liczba komórek organizacyjnych ma być zredukowana z 18 do 17. W magistracie ma funkcjonować 11 wydziałów, 4 biura, 1 centrum oraz Urząd Stanu Cywilnego.
Agata Wojda wyjaśnia, że zmiany w strukturze organizacyjnej magistratu są wynikiem konsultacji z jej zastępcami i sekretarzem miasta. Uwzględniono w nich także postulaty zawarte w porozumieniu spisanym z klubem radnych Perspektywy, którego szefem jest Maciej Bursztein. Wśród nowych komórek organizacyjnych pojawi się Biuro Rozwoju Miasta, Wydział Dialogu Społecznego, także Biuro Mobilności, Centrum Bezpieczeństwa Miasta. Dwie ostatnie będą nadzorowane bezpośrednio przez Agatę Wojdę.
– Dziękuję moim zastępcom za merytoryczne konsultacje nad strukturą. Jesteśmy gotowi by wkrótce zacząć pracować z podobną energią, ale trochę na nowych zasadach – stwierdza.
Nie obejdzie się także bez zmian w istniejących wydziałach. Prezydent Kielc zapowiada, że w najbliższym czasie zostaną ogłoszone konkursy na nowych dyrektorów poszczególnych jednostek w urzędzie miasta. Do obsadzenia jest m.in. stanowisko dyrektora Biura Prezydenta. Obecnie p.o. będzie Agnieszka Nowak-Calicka. Podobnie w Centrum Bezpieczeństwa Miasta. Do momentu ogłoszenia konkursu dyrektorem tej jednostki ma być Krzysztof Papuda.
Duże zmiany zajdą w wydziałach podległych bezpośrednio pierwszemu zastępcy prezydenta Kielc, Łukaszowi Sysce. Prezydent wyjaśnia, że dotychczasowy dyrektor Wydziału Architektury i Urbanistyki, Artur Hajdorowicz nadal będzie pracownikiem urzędu miasta, jednak już nie na stanowisku dyrektora.
– Dyrektorem nowego Biura Rozwoju Miasta zostanie Anna Dwurnik. Na dwóch wicedyrektorów niedługo zostanie ogłoszony konkurs. W miejsce dotychczasowego Biura Inwestycji oraz Wydziału Architektury i Urbanistyki powstanie Wydział Inwestycji i Architektury. Dyrektorką będzie Aneta Wajs, a wicedyrektorem Dominik Kwietniewski – mówi.
Również w wydziałach podległych Piotrowi Roguli zajdą znaczące zmiany organizacyjne. Przypomnijmy, że drugi wiceprezydent jeszcze nie objął w pełni swoich obowiązków i jest obecnie pełnomocnikiem prezydenta Kielc.
– W miejsce dotychczasowego Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska powstanie Wydział Klimatu, Środowiska i Gospodarki Komunalnej. Jednocześnie do tego wydziału dołączamy politykę komunalną. Dyrektorem będzie Aneta Boroń, a jej zastępcą Adam Rogaliński. Pojawi się też drugi wicedyrektor, czyli Agata Kalita zajmująca się od lat polityką mieszkaniową miasta – wyjaśnia.
Zmieniona zostanie także struktura Wydziału Edukacji, Kultury i Sportu który podlega trzeciemu zastępcy, Bartłomiejowi Zapale.
– Chcemy by Wydział Edukacji przede wszystkim skoncentrował się na edukacji, a do tego głównego pionu dołączamy Profilaktykę i Zdrowie. Pełniącą obowiązki dyrektora będzie Anna Dusza-Ciechanowska, która w przyszłości zostanie wicedyrektorem. Natomiast na dyrektora wydziału bardzo szybko ogłosimy konkurs. Podobnie ogłosimy konkurs na stanowisko dyrektora Wydziału Promocji, Kultury i Sportu. W tej chwili kontrolę nad nim będzie sprawował wiceprezydent – dodaje Agata Wojda.
Z kolei w kompetencjach sekretarza miasta znajdzie się sprawowanie kontroli m.in. nad nowym Wydziałem Dialogu Społecznego
– W tym momencie pełniącą obowiązki będzie Ewa Tyszer-Wieczorek, która docelowo będzie wicedyrektorką tej jednostki. W kwestii dyrektora już prowadzimy rozmowy żeby pozyskać młodego i doświadczonego eksperta w zakresie polityki młodzieżowej i pozyskiwania funduszy na działania związane z partycypacją społeczną. Pojawi się też nowa komórka czyli Wydział Administracji i Kadr, która powstała z połączenia Wydziału Kadr, a także Administracji. Pełniącą obowiązki dyrektora będzie Sylwia Papucka oraz Przemysław Słoń. Na stanowisko dyrektora w najbliższym czasie ogłoszony zostanie konkurs – wyjaśnia Agata Wojda.
Prezydent Kielc zaznacza, że w najbliższych tygodniach zmiany obejmą także część jednostek oraz instytucji podległych urzędowi miasta. Których dokładnie? Tego na razie nie zdradza.
– Skupiliśmy się na reorganizacji ratusza. W najbliższych tygodniach zmiany pojawią także w niektórych miejskich jednostkach i spółkach. Natomiast wymagają one odpowiedniego przygotowania, tak by zostały wdrożone bez uszczerbku dla funkcjonowania urzędu – podkreśla.
Agata Wojda zapewnia także, że zmiany organizacyjne nie przełożą się na redukcję zatrudnienia. Zaznacza przy tym, że chce aby kształtowanie struktury kadrowej było w kompetencjach dyrektorów poszczególnych wydziałów.
– Oczywiście we współpracy z nami. Dyrektorzy, ci obecnie, ale też przyszli, dostaną zadanie przeglądu kadr oraz wyznaczenia nowych celów. To od nich będzie płynąć informacja o ewentualnych potrzebach zmian personalnych lub tych wynikających z pewnych niedoborów. W tej chwili nie zakładamy, by liczba urzędników była zbyt duża do realizacji zdań – mówi.
Agata Wojda podkreśla też, że nie przewiduje w najbliższym czasie zmiany na stanowisku skarbnika miasta. Obecnie tę funkcję pełni Marzena Bzymek. Pewnym jest natomiast to, że z ratuszem pożegna się Bożena Szczypiór, która w poprzedniej kadencji pełniła dyrektora Wydziału Administracyjnego w ratuszu, a następnie została mianowana na pierwszego zastępcę Bogdana Wenty. Agata Wojda wyjaśnia, że współpraca z Bożeną Szczypiór została zakończona za porozumieniem stron. Podobny los czeka dotychczasowego dyrektora kancelarii prezydenta Kielc, Sławomira Stachurę.
Nowa struktura organizacyjna kieleckiego magistratu zacznie funkcjonować od 1 lipca tego roku. Pierwsze konkursy na dyrektorów Wydziału Edukacji i Profilaktyki Zdrowotnej oraz Wydziału Promocji, Kultury i Sportu, a także Administracji i Kadr mają być ogłoszone na początku przyszłego tygodnia.