M10D 215,072 MHz Zadzwoń do studia 41 200 20 20 
W budynku Archiwum Państwowego w Kielcach rozpocznie się modernizacja energetyczna. Prace mogą spowodować pewne utrudniania dla osób, które korzystają ze zbiorów.
Konrad Maj, rzecznik kieleckiego archiwum tłumaczy, że to część większego projektu pod hasłem „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów Archiwów Państwowych w Polsce”.
– Jest to już drugi etap, w którym rozpoczynają się prace w poszczególnych budynkach. Warto wspomnieć, że w ramach tego projektu, realizowanego przy udziale środków z Unii Europejskiej z Funduszu Spójności oraz z budżetu państwa zostanie zmodernizowanych 27 obiektów należących do sieci Archiwów Państwowych. Jednym z nich jest budynek archiwum w Kielcach – wyjaśnia.
Głównym celem tych prac jest zwiększenie efektywności energetycznej obiektu.
– Warto wspomnieć, że budynek Archiwum Państwowego w Kielcach nie został zaprojektowany na cele archiwalne, tylko został zaadaptowany na cele archiwum. Sam gmach powstał w latach 30. XX wieku. Natomiast te prace związane z dostawaniem go do warunków związanych z przechowywaniem dokumentów i pełnieniem funkcji Archiwum Państwowego zaczęły się około 20 lat temu. W tym czasie wiele się zmieniło jeśli chodzi o źródła pozyskiwania energii, sposób klimatyzacji, wentylacji. Teraz dzięki temu projektowi mamy możliwość dostosowania tego obiektu do współczesnych standardów – zaznacza rzecznik.
Konrad Maj wyjaśnia, że zakres prac jest szeroki.
– Częściowo zmodernizowane zostanie źródło ogrzewania tego budynku – będziemy mieli pompy ciepła i solary, jak również będziemy mieli zmienioną wentylację i klimatyzację w częściach magazynowych budynku. To jest bardzo ważne, bo naszym zadaniem jest zapewnić tym przechowywanym materiałom odpowiednie warunki, czyli jak najbardziej stabilne, by były jak najmniejsze wahania temperatury i wilgotności. Te nowe systemy, które zostaną zamontowane, pozwolą nam utrzymać te warunki w jeszcze lepszy sposób, niż było to do tej pory – mówi.
Dodaje, że przy okazji prac związanych z realizacją projektu, zostaną przeprowadzone dodatkowe działania, jak np. wymiana oświetlenia na energooszczędne.
– Będziemy również mogli częściowo zmienić układ pomieszczeń. Po tych latach użytkowania wiemy, że pewne sale mogłyby wyglądać inaczej i teraz trochę je przebudujemy. W związku z tym częściowo zostanie zmodernizowana czytelnia oraz sala wystawowo-konferencyjna – opisuje.
Konrad Maj zwraca uwagę, że podczas robót w magazynach nie będzie konieczności przewożenia akt do innych archiwów, bo to uniemożliwiłoby korzystane z nich na wiele miesięcy. Mimo to pewnych trudności nie da się uniknąć.
– Zasób Archiwum Państwowego w Kielcach na czas prowadzenia tych prac zostaje, z tym że w czasie, kiedy prace będą prowadzone w poszczególnych magazynach, częściowo będzie wyłączony z użytku, by nie uległ uszkodzeniom. To może spowodować pewne utrudnienia w korzystaniu z jego zawartości. Na bieżąco będziemy informować, jakie zespoły archiwalne będą wyłączone i z jakich przez jakiś czas nie będzie można korzystać. Zachęcamy do śledzenia informacji, które będą się pojawiać w naszych mediach społecznościowych, jak również na naszej stronie internetowej. Tam będziemy na bieżąco informować o zmianach – tłumaczy.
Na razie trwa przetarg. Oferty zgłosiło sześć firm. Rozpiętość cenowa wynosi od 7 do 12 mln zł, co mieści się w zaplanowany budżecie. Jeśli wszystko przebiegnie zgodnie z założonym planem, prace powinny się rozpocząć koło maja tego roku i maja potrwać rok.
Wartość całego projektu „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów Archiwów Państwowych w Polsce” wynosi 340 mln zł, z których 280 mln zł to dofinansowanie unijne.
