U dwóch pracowników urzędu gminy w Chęcinach potwierdzono zakażenie koronawirusem. W związku z tym, od poniedziałku aż do odwołania funkcjonowanie magistratu będzie ograniczone.
Jak poinformowano w komunikacie, budynek urzędu będzie dostępny tylko dla jego pracowników, a praca urzędników będzie się odbywała w trybie wewnętrznym oraz zdalnym. Tymczasem – jak dodano – dwaj pracownicy, u których stwierdzono pozytywny wynik na COVID-19, nie mieli w ostatnim czasie bezpośredniego kontaktu z osobami, które załatwiały sprawy w magistracie.
Decyzje co do dalszego funkcjonowania urzędu będą podejmowane na bieżąco, w zależności od rozwoju sytuacji i wyników badań innych pracowników.
OGRANICZENIE DZIAŁANIA CHĘCIŃSKIEGO MAGISTRATU. JAK ZAŁATWIĆ SPRAWY?
a) drogą elektroniczną:
– e-mail gmina@checiny.pl (wraz z ewentualnym przesłaniem wniosku/podania podpisanego i zeskanowanego w załączniku – szczegóły w poszczególnych procedurach można uzyskać telefonicznie u pracowników referatów),
– ePUAP: /checiny/skrytka (więcej informacji o załatwianiu spraw po kliknięciu w link tutaj).
b) telefonicznie:
centrala (sekretariat) – 41 3151 006, fax – 41 3151 085, pracownicy w poszczególnych referatach – wykaz danych kontaktowych pracowników po kliknięciu w link tutaj.
c) w formie papierowej:
– wysłanie pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny,
– w sprawach niecierpiących zwłoki do specjalnego pojemnika (skrzynki podawczej) umieszczonego przy wejściu do urzędu;
W przypadku potrzeby uzyskania potwierdzenia złożenia wniosku/podania/dokumentu, należy wskazać w jego treści adres e-mail lub nr fax wnioskodawcy. Potwierdzenie złożenia zostanie przesłane na wskazany adres e-mail w formie skanu lub formie papierowej na nr fax.
d) wyjątkowo osobiście:
wyłącznie w sytuacji rejestracji zgonów w USC lub w pilnych sprawach związanych z dowodami osobistymi – a więc w sprawach, które wymagają bezwzględnie osobistego stawiennictwa – po wcześniejszym kontakcie telefonicznym: USC – 41 31 53 111 lub dowody osobiste – 41 31 53 114.
Kasa w budynku urzędu pozostaje również nieczynna do odwołania – numery rachunków gminy Chęciny do internetowych przelewów bankowych lub wpłat w banku:
Dochody (np. podatki): 18 8493 0004 0050 0872 5424 0001.
Opłata za gospodarowanie odpadami komunalnymi: 97 8493 0004 0050 0872 5424 0228.