Włoszczowski urząd gminy z powodu zagrożenia koronawirusem został zamknięty dla interesantów. Wyjątkiem jest sporządzenie aktu zgonu w Urzędzie Stanu Cywilnego.
Po odbiór mogą zgłaszać się osoby, które nie powróciły z zagranicy, nie miały kontaktu z osobami zarażonymi i nie przechodzą kwarantanny. Ponadto rejestrowane będą wszystkie urodzenia. Śluby już zaplanowane odbędą się w ustalonych terminach.
Pracownicy urzędu apelują do par młodych o ograniczenie liczby gości biorących udział w ceremonii jedynie do świadków i fotografa. W sprawach ustalenia nowych dat ślubów można kontaktować się pod numerem telefonu 41 39 42 201.
Wnioski dotyczące rejestracji zagranicznych dokumentów stanu cywilnego mogą być składane wyłącznie drogą pocztową, natomiast pozostałe wnioski, np. o wydanie odpisów aktów stanu cywilnego można składać listownie lub przez platformę e- PUAP (www.epuap.gov.pl). Na tej platformie można również składać wnioski o wydanie dowodu osobistego. Dowody nie będą wydawane w magistracie.
Urząd nadal będzie pracował, by – w miarę możliwości załatwiać sprawy mieszkańców drogą papierowej korespondencji, elektroniczną i telefoniczną. W sprawach pilnych należy używać dzwonka przy wejściu głównym do budynku, z którego korzystają osoby niepełnosprawne.
Urząd prosi również o dokonywanie płatności (podatek, opłata za odpady komunalne) za pomocą przelewów na rachunek UG lub bankowości elektronicznej. Do odwołania zostaje zawieszone roznoszenie korespondencji przez gońca. Zostanie ona przesłana drogą pocztową.