Ponad dwa miliony złotych. Tyle w 2022 roku kielecki ratusz wydał na zakup papieru oraz kserowanie i drukowanie dokumentów.
Zdaniem radnego Marcina Stępniewskiego, wydatki te są stanowczo za duże, a w obliczu wprowadzanych na każdym kroku oszczędności mogą świadczyć o niegospodarności władz miasta.
W opinii radnego, wydatki związane z zakupem papieru oraz kserowaniem i drukowaniem dokumentów mogłyby być zmniejszone szacunkowo nawet o 30 proc.
– Kwoty wydawane na ten cel tylko w 2022 roku są astronomiczne. Okazuje się, że zakup papieru, druk i kserowanie dokumentów, a także koszty związane np. z wymianą tonerów w drukarkach to ponad 2 mln zł w skali całego miasta. Są to wydatki zaskakujące, tym bardziej że w XXI wieku możemy z powodzeniem przesyłać korespondencję tanio, łatwo, a przede wszystkim szybciej w formie cyfrowej – podkreśla.
Radny przyznaje, że część pism urzędowych musi być dostarczana do mieszkańców tradycyjnie, na papierze.
– Jednak cały obieg dokumentów wewnątrz urzędu miasta i pomiędzy jego wydziałami mógłby odbywać się elektronicznie, a to pozwoliłoby wygenerować oszczędności, których władze Kielc tak usilnie poszukują – dodaje.
Z kolei rzecznik prezydenta Kielc Marcin Januchta twierdzi, że z polecenia włodarza miasta w ratuszu i poszczególnych jego wydziałach wprowadzono oszczędności w zakresie zużycia papieru i eksploatacji urządzeń służących do drukowania i kserowania dokumentów.
– Prezydent zwrócił się do wszystkich pracowników o bardziej racjonalne wykorzystywanie zasobów. W związku z tym wierzymy, że z czasem te koszty uda się zmniejszyć. Pamiętajmy jednak, że ocena tego, czy podjęte działania przyniosą efekt, będzie możliwa dopiero na koniec tego roku. Duży wpływ na te wnioski będzie miało także i to, czy ceny usług i towarów w 2023 roku pozostaną na tym samym poziomie co w 2022 – stwierdza rzecznik Bogdana Wenty.
Zalecenia dotyczące oszczędności w kieleckim urzędzie mają zakładać np. przesyłanie pism w formie elektronicznej, jeśli jest to możliwe lub redukowanie liczby drukowanych kopii dokumentów do minimum.