Od 1 stycznia 2025 r. będzie można otrzymywać i wysyłać pisma urzędowe poprzez tzw. e-Doręczenia – przypomniało w poniedziałkowym (18 listopada) komunikacie Ministerstwo Cyfryzacji. Osoby, które chciałyby skorzystać z takiej opcji, powinny już dziś założyć skrzynkę do e-Doręczeń – dodano.
Resort cyfryzacji wskazał, że e-Doręczenia, które będą dostępne od 1 stycznia 2025 r. to elektroniczny odpowiednik tradycyjnych przesyłek listowych za potwierdzeniem odbioru. Przypomniano, że od od przyszłego roku większość urzędów, firm i zawodów zaufania publicznego będzie musiało umożliwić obywatelom prowadzenie z nimi takiej korespondencji, czyli odbioru jak i wysyłania elektronicznych doręczeń.
Dodano, że wszystkie osoby, które chciałby skorzystać z takiej opcji, powinny już dziś założyć skrzynkę do e-Doręczeń. Można to zrobić poprzez złożenie wniosku na stronie mObywatel.gov.pl.
MC podkreśliło, że e-Doręczenia „w pierwszym etapie” będą obowiązywały w większości urzędów, firm i zawodów zaufania publicznego. „Docelowo adres do doręczeń elektronicznych i obowiązek prowadzenia korespondencji w ten sposób będą miały wszystkie podmioty publiczne oraz duża grupa podmiotów niepublicznych” – zaznaczono.
Jak stwierdził resort cyfryzacji największą zaletą e-Doręczeń jest oszczędność czasu. „Nie ma potrzeby odbierania awiza i stania w kolejkach na poczcie, ponieważ listy z urzędu przychodzą bezpośrednio na elektroniczną skrzynkę. Można je przeczytać i odpowiedzieć na nie o dogodnej porze i w dowolnym miejscu – wystarczy do tego komputer, tablet lub telefon z Internetem” – podano.
W ocenie cytowanego w komunikacie wiceministra cyfryzacji Dariusza Standerskiego, wprowadzenie w Polsce systemu e-Doręczeń jest ważnym krokiem w cyfryzacji administracji państwowej. „W ten sposób przechodzimy na nowoczesną komunikację, dzięki której obywatele, firmy, jak i instytucje publiczne zaoszczędzą czas i pieniądze. Załatwianie spraw urzędowych online staje się codziennością, dlatego e-Doręczenia jako elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru stanowią kolejny element cyfrowej układanki” – przekazał.
W informacji zaznaczono, że system e-Doręczeń jest udostępniany obywatelom bezpłatnie.