Uroczystość odbędzie się w Sali Rycerskiej Zamku Królewskiego. Z powodu epidemii nie będzie jak zwykle gali plebiscytu. Organizatorzy nie chcieli jednak zupełnie rezygnować z uroczystej formuły tego wydarzenia, dlatego przyjęto wariant skromniejszy, zgodny z obostrzeniami sanitarnymi.
Plebiscyt od ponad 20 lat organizuje Klub Miłośników Sandomierza, wyróżniając w ten sposób osoby działające na rzecz miasta w różny sposób: popularyzując je, badając jego dzieje, pisząc publikacje i promując na zewnątrz. Kandydatury zgłaszali mieszkańcy, organizacje i stowarzyszenia. Wpłynęło w sumie 11 zgłoszeń, ale ostatecznie głosowano nad ośmioma osobami zakwalifikowanymi do tego plebiscytu.
W ścisłej piątce znaleźli się: Dagmara Dominiczak z Ludowego Klubu Sportowego „Sandomierz”, kilkukrotna mistrzyni świata i Europy w welness fitness, najbardziej utytułowany sportowiec w historii miasta. Piotr Kusal – pasjonat czarno-białej fotografii Sandomierza, autor wystaw i filmów dokumentalnych, które nagrywa z najstarszymi mieszkańcami miasta. Nominowana do tytułu Sandomierzanina Roku 2020 jest również Danuta Paszkowska – Honorowy Profesor Oświaty, propagatorka piękna języka polskiego i wartości patriotycznych, założycielka grupy teatralnej „Etiuda”. Dzięki jej staraniom Sandomierz otrzymał pamiątki po legendarnym żołnierzu AK – Zbigniewie Kabacie. W tym gronie jest także Urszula Stępień, kustosz Muzeum Diecezjalnego w Sandomierzu, która ma liczne zasługi jeżeli chodzi o dbałość i dokumentowanie zbiorów muzealnych, autorka monografii Muzeum Diecezjalnego i licznych tekstów publikowanych w prasie naukowej i popularnonaukowej. Jej zasługą jest modernizacja i nowa interpretacja zbiorów tego muzeum, dzięki czemu zwiększa się jego popularność. Anna Szylar, to w kolejności alfabetycznej ostatnia osoba, zamykająca listę nominowanych do tytułu Sandomierzanina Roku. Ma na swoim koncie publikacje dotyczące m.in. dziejów sandomierskich benedyktynek. Jest prezesem Sandomierskiego Towarzystwa Naukowego, działa na rzecz środowiska lokalnego, promując naukę i kulturę.
Uroczystość w zamku rozpocznie się o godzinie 14.00.