Będzie łatwiej dla osób, które załatwiają sprawy w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Świętokrzyskiego. Do głównego budynku instytucji mieszczącego się przy alei IX Wieków Kielc przeprowadzą się dwa departamenty mające obecnie siedzibę przy ulicy Paderewskiego.
Będzie to: Departament Edukacji, Sportu i Turystyki oraz Departament Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Dzięki przeprowadzce łatwiej będzie o szybkie zakończenie spraw urzędowych.
Magdalena Kusztal, kierująca Departamentem Kultury i Dziedzictwa Narodowego mówi, że ze zmiany lokalizacji skorzystają też urzędnicy, bowiem usprawni ona organizację pracy.
– Nie mogliśmy się tej przeprowadzki doczekać. Jest taki system w urzędzie marszałkowskim, że każda decyzja musi mieć kilka podpisów: członków zarządu, pani skarbnik, radców prawnych i my z tej ulicy Paderewskiego cały czas tu biegaliśmy. Teraz będziemy się tylko przemieszczać po piętrach – informuje Magdalena Kusztal.
Jej departament będzie mieścił się na V piętrze budynku przy alei IX Wieków Kielc. Wcześniej znajdował się tam Oddział Obsługi Paszportowej, jednak ponad rok temu przeniesiono go do pobliskiego urzędu wojewódzkiego.
Jak mówi dyrektor, przeprowadzka wiąże się z utrudnieniami dla interesantów, dlatego odbywa się w ekspresowym tempie. Rozpoczęła się dziś, a ma się skończyć do końca tygodnia.
– Nie mamy już komputerów, nie mamy telefonów, jesteśmy na paczkach. Myślę, że zdążymy się w miarę umeblować i od poniedziałku będziemy przyjmować interesantów – wyjaśnia Magdalena Kusztal.
Najprawdopodobniej zmienią się numery telefonów w przeniesionych departamentach. Informacja na ten temat będzie dostępna na stronie internetowej urzędu marszałkowskiego.
W sumie urząd marszałkowski płacił około 4 mln zł rocznie za wynajem pomieszczeń. Mariusz Bodo, sekretarz urzędu marszałkowskiego zaplanował zredukowanie wydatków. Przeprowadzka dwóch departamentów jest elementem tego planu. Dzięki niej urząd oszczędzi 240 tys. zł rocznie.
Zrezygnowano także z wynajmu lokalu dla obecnego Departamentu IT, który mieścił się w Best Western Grand Hotelu. Rocznie generuje to 144 tys. zł oszczędności. Departament również przeniósł się do głównej siedziby urzędu marszałkowskiego. Mariusz Bodo dodaje, że kolejne oszczędności dały negocjacje z właścicielem dwóch kamienic przy ulicy Sienkiewicza, gdzie mieści się Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego. Udało się wynegocjować niższy czynsz, dzięki czemu urząd oszczędzi kolejne 174 tys. zł rocznie.
Zarząd województwa planował wybudować obok gmachu przy Alei IX Wieków Kielc kolejny budynek, do którego przeniosłyby się marszałkowskie instytucje. Biurowiec miał stanąć obok głównej siedziby urzędu, w miejscu dawnej biblioteki wojewódzkiej przy ulicy Targowej. Inwestycja miała kosztować około 78 mln zł i na dłuższą metę generować oszczędności dla urzędu. Jednak Wojewódzki Konserwator Zabytków nie zgodził się na budowę ośmiokondygnacyjnego budynku i zarząd województwa wycofał się z tych planów.